Vorstandssekretär/-in (m/w/d)
Der Vorstand der Heidelberger Druckmaschinen AG steuert die wesentlichen Geschäftsaktivitäten aller Geschäftseinheiten der Heidelberg Gruppe weltweit.
 
Wir suchen zur Unterstützung des Vorstandsbüros für administrative Vorgänge im Sekretariat Verstärkung. 

Ihre Aufgaben:
  • Sie verantworten die professionelle Organisation des Sekretariats und unterstützen den CFO im Tagesgeschäft in allen organisatorischen und administrativen Belangen und stellen einen reibungslosen Terminablauf sicher
  • Sie planen und organisieren die Reisen, sowie die Reisekostenabrechnung des Vorstands
  • Sie übernehmen die Bestandspflege und -verwaltung unternehmensrelevanter Vorgänge sowie die Erstellung von Protokollen und Beschlussvorlagen
  • Die eigenständige Organisation interner und externer Meetings, sowie die Vor- und Nachbereitung verschiedener Gremien- und Aufsichtsratssitzungen liegen ebenfalls in Ihrem Tätigkeitsbereich
  • Sie führen souverän die Kommunikation und Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
 
Unsere Anforderungen:
  • Eine abgeschlossene kauf­männische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Ein­schlägige Erfahrung als Sekretär/-in
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse 
  • Text­sicherheit in Wort und Schrift, in deutscher und englischer Sprache 
  • Organisations­geschick und Stress­resistenz in Verbindung mit einer ausgeprägten sozialen Kompetenz 
  • Hohes Maß an Eigen­initiative und Flexibilität 
  • Zuverlässigkeit, absolute Diskretion und Loyalität runden Ihr Profil ab


 
Standort: 69168 Wiesloch-Walldorf


Die Heidelberger Druckmaschinen Aktiengesellschaft ist seit vielen Jahren ein zuverlässiger Partner mit hoher Innovationskraft für die globale Druckindustrie. Unsere Mission ist es, die digitale Zukunft unserer Branche zu gestalten. Dazu haben wir unser Portfolio auf die Wachstumsbereiche unserer Branche ausgerichtet. Es basiert auf Produkten für Druckvorstufe, Druck und Weiterverarbeitung, Service und Verbrauchsmaterialien sowie Softwarelösungen.   -> mehr…
 

 
Heidelberger Druckmaschinen AG, 
Human Resources HR-B2, Achim Lang, Tel. +49 6222 82 69345


Weitere Informationen finden Sie auf  www.heidelberg.com/karriere